Блог ООО “АйТи-Матрикс”

В личном кабинете для физических лиц стал доступен новый способ платежа: оплата с помощью системы электронных платежей RBK Money. Для совершения оплаты не обязательно нужно быть зарегистрированным в RBK Money.

В рамках данной платежной системы можно произвести оплату следующими способами:

- электронные деньги (Яндекс.Деньги);

- кошелек RBK Money, предоплаченная карта RBK Money;

- платежные терминалы;

- салон связи Евросеть;

- система денежных переводов CONTACT;

- интернет-банки HandyBank, Океан, Уралсиб

Информацию о комиссии можно получить при оплате услуг на сайте RBK Money.

Какие программы нужны менеджерам интернет-магазина

Обзор программного обеспечения (ПО) мы начнем с краткого списка программ, которые будут полезны менеджерам интернет-магазина Shop2you.ru.

· Операционная система (ОС)

Без операционной системы компьютер будет неработоспособен. ОС можно купить отдельно, либо она может быть предустановленна при покупке компьютера.

· Браузер

Управление интернет-магазином Shop2you.ru осуществляется через браузер, такой как Microsoft Internet Explorer, Mozilla или Opera. Можно использовать браузер, входящий в состав ОС.

· Антивирусная программа

Компьютеры менеджеров интернет-магазинов, которые используются для управления интернет-магазином, в обязательном порядке должны быть защищены антивирусной программой. В противном случае злоумышленник может похитить пароли доступа к административному сайту или вообще получить полный контроль над компьютером менеджера.

· Графический редактор

Менеджеру, который занимается заполнением каталога товаров и подготовкой информационных разделов, будет полезна программа редактирования графический файлов. С ее помощью менеджер сможет выполнять, например, предварительную обработку фотографий перед их загрузкой в каталог товаров.

· Офисные программы

Это редактор документов, электронных таблиц, программа для работы с электронной почтой и другие программы, необходимые в каждом офисе для выполнения ежедневной работы с документами.

Операционная система

Для установки на компьютер менеджера интернет-магазина Shop2you.ru подойдет любая современная версия операционной системы Microsoft Windows, начиная от Windows XP и заканчивая Windows 7.

Для надежной и безопасной работы мы рекомендуем устанавливать только лицензионную версию ОС Windows, а также настроить автоматическую установку обновлений, получаемых от Microsoft.

Чтобы сэкономить деньги на ОС, можно на все или некоторые компьютеры менеджеров поставить одну из версий ОС Linux. Но такое решение нужно принимать осмотрительно.

Как правило, для установки и сопровождения Linux нужна более высокая квалификация администратора. Мы рекомендуем использовать Linux только в том случае, если у Вас под рукой есть специалист, который умеет администрировать эту ОС.

Другая проблема с Linux — плохая совместимость с аппаратным и программным обеспечением (ПО). Далеко не все производители аппаратного обеспечения, такого как принтеры, сканеры, дисковые контроллеры, видеоадаптеры, выпускают драйверы для Linux. Многие мощные приложения, такие как, например, Adobe Photoshop, не имеют адекватных по возможностям аналогов для Linux.

Какую версию Linux выбрать? Мы рекомендуем ту, которую лучше всего знает ваш ИТ-специалист.

Что же касается Windows, то обычно с ее установкой и настройкой пользователи могут справиться самостоятельно.

Браузер

Все управление интернет-магазином Shop2you.ru осуществляется через браузер — программу просмотра содержимого Web-сайтов. Подойдет браузер Microsoft Internet Explorer версии 6.0 или более новой версии, а также современные версии браузеров Mozilla и Opera.

Браузер Microsoft Internet Explorer удобен тем, что он уже встроен в ОС Windows, и его не надо устанавливать дополнительно.

Антивирусная программа

Чтобы интернет-магазин и компьютеры менеджеров не оказались объектом успешной атаки вредоносных программ и злоумышленников, мы рекомендуем самым серьезным образом отнестись к антивирусной защите.

Для антивирусной защиты необходимо использовать комплексные антивирусные решения, такие как Kaspersky Internet Security 2010 (http://www.kaspersky.ru/), решения компании Dr.WEB (http://www.drweb.com/).

Экономия на антивирусе может привести к тому, что злоумышленнику будет легко получить управление компьютерами менеджеров, испортить или удалить каталог товаров, заказы.

Дома в некоммерческих целях можно использовать бесплатный антивирус Avast (http://www.avast.ru/).

При использовании любого антивируса очень важно настроить ежедневное обновление антивирусной базы данных программы, иначе польза от антивируса будет небольшой.

Графический редактор

Когда менеджер загружает файлы изображений товаров в каталог магазина Shop2you.ru, то они автоматически масштабируются, и дополнительно также автоматически создаются уменьшенные изображения. Так же автоматически можно наложить на изображение защитный логотип, предотвращающий бесконтрольное использование фотографий товаров на сайтах конкурентов.

Тем не менее, у менеджера может появиться потребность какой-либо дополнительной обработки фотографий (обрезка, изменение яркости, контрастности, четкости и т.п.).

Для обработки фотографий и создания рисунков во многих случаях вместо дорогостоящего редактора Adobe Photoshop можно воспользоваться бесплатной программой GIMP (http://www.gimp.org/).

Если вы ищите бесплатный редактор векторной графики, функционально схожий с Illustrator, Freehand, CorelDraw или Xara X, обратите внимание на программу Inkscape  (www.inkscape.org).

Пакетную обработку фотографий (например, уменьшение всех фотографий, расположенных в каталоге), удобно делать при помощи программы ACDSee (http://www.acdsee.com/). Одна из бесплатных альтернатив этой программы — XnView (http://www.xnview.com/).

Офисные программы

· OpenOffice: работа с офисными документами

Довольно большую экономию можно получить при использовании вместо Microsoft Office бесплатного аналога OpenOffice 3.1.1 pro (http://www.openoffice.org). Он позволяет работать с текстовыми документами, электронными таблицами, презентациями, графиками, базами данных. По формату документов пакет OpenOffice 3.1.1 pro совместим с Microsoft Office 2007, умеет создавать файлы PDF, и обладает привычным пользовательским интерфейсом.

· Mozilla Thunderbird: почтовая программа

Для работы с электронной почтой будет удобна программа Mozilla Thunderbird (http://mozilla-russia.org/). Особенно полезной эта программа будет владельцам ОС Microsoft Windows 7, в которой отсутствует встроенный почтовый клиент.

· GoldenSection Notes: блокнот для заметок

Для сохранения заметок удобна программа Microsoft OneNote. Однако можно сэкономить, если установить вместо нее недорогую записную книжку GoldenSection Notes (http://www.tgslabs.com).

· CuneiForm: распознавание текста

C помощью бесплатной программы CuneiForm (http://www.cognitive.ru/) можно распознавать тексты со сканеров и из графических файлов.

· Dia: рисование схем и диаграмм

Для рисования различных схем и диаграмм удобна бесплатная программа Dia (http://dia-installer.de). Она может послужить удачной заменой известному редактору Microsoft Visio.

· GanttProject, OpenProj: управление проектами

Для управления проектами вместо Microsoft Project можно использовать программу GanttProject (http://ganttproject.biz/) или OpenProj (http://openproj.org/). Эти программы могут работать с файлами проектов, подготовленных в Microsoft Project.

· Архиватор

Мы также рекомендуем бесплатный архиватор 7-ZIP, который можно скачать с сайта http://www.7-zip.org/. Он работает быстро, и поддерживает все основные архивные форматы.

Компания ООО «АйТи-Матрикс» рада сообщить, что нам исполнилось четыре года! Мы благодарим наших клиентов, которые были с нами все это время, и надеемся на дальнейшее многолетнее сотрудничество. Несмотря на кризис, наша компания не изменяет уровень цен на свои услуги и продолжает стабильную работу. Сейчас на нашем постоянном сопровождении находится более 250 интернет-магазинов. Мы продолжаем наращивать свои производственные мощности, и планируем расширить спектр предлагаемых услуг.

Электронная почта и средства групповой работы

Помимо предоставления интернет-магазинов в аренду и продвижения сайтов, в ближайшее время компания ООО «АйТи-Матрикс» будет предоставлять услуги электронной почты и средств групповой работы (общие папки, календари, планы, заметки). Наша компания имеет необходимые для оказания такой услуги документы — лицензию на предоставление телематических услуг связи N52880 от 18.09.2007, а также разрешение на эксплуатацию сооружения связи N77-52880/03-2/1855 от 01.07.2009.

Дополнительный контактный телефон

Теперь к нам легче дозвониться — у нас появился дополнительный контактный телефон +7 (495) 589-07-59. По текущим вопросам нам можно звонить с 10-00 до 20-00 по рабочим дням.

Компания АйТи-Матрикс предлагает своим клиентам услугу заполнения каталога товаров Интернет-магазина. Чтобы воспользоваться этой услугой, необходимо предоставить в электронном виде материалы для заполнения каталога (файлы с описаниями товаров, файлы изображений товаров, прайс-листы), а также инструкцию по заполнению каталога.

Стоимость работ составляет от 10 до 50 руб. за один товар, зависит как от количества товаров, которые нужно добавить в каталог, так и от того, как описания товаров и фото представлены в исходных материалах.

Возможно оказание услуги добавления информационных разделов на сайт (новости, информация об услугах и т.п.). Стоимость от 10 до 50 руб. за один раздел.

Компания ООО “АйТи-Матрикс” приступила к тестированию почтового сервера Axigen (www.axigen.com) с целью изучения возможности предоставления на его основе услуг электронной почты, а также доступа к средствам групповой работы (общие папки, календари, планы работ, заметки и т.п.).

В тестировании нам оказывают существенную помощь сотрудники компании MOSQIT (www.mosqit.ru) Ирина Сайфуллина и Виталий Сайфуллин.

Интернет-магазины: современные решения. (с) Александр Фролов, 2009, http://www.shop2you.ru, +7 (495) 510-85-19

Многие торговые компании в России используют в своей работе различные бухгалтерские и учетные программы 1С. При необходимости существует возможность обмена данными между интернет-магазинами SHOP2YOU компании ООО «Ай-Ти Матрикс» и такими программами.

Формирование бухгалтерской отчетности

Чаще всего торговые компании формируют бухгалтерскую и налоговую отчетность при помощи такой программы, как «1С: Бухгалтерия». Чтобы упростить этот процесс, можно организовать автоматизированный ввод данных о продажах и контрагентах из базы данных интернет-магазина в базу данных программы «1С: Бухгалтерия».

Для владельца интернет-магазина SHOP2YOU процесс загрузки данных в программу «1С: Бухгалтерия» выглядит очень просто.

Менеджер (или бухгалтер) открывает управляющий сайт интернет-магазина и загружает из раздела экспорта автоматически сформированный файл с информацией о продажах и контрагентах.

Далее этот файл переносится на компьютер, который используется для ведения бухгалтерского учета, и загружается в программу «1С: Бухгалтерия» с помощью программы, специально разработанной для этого нашей компанией.

Так как методики ведения учета продаж отличаются в различных торговых компаниях, программа экспорта данных из интернет-магзаина SHOP2YOU в программу «1С: Бухгалтерия» настраивается индивидуально.

Экспорт данных складского учета

Если учет наличия товаров на складе и учет продаж ведется в такой программе, как «1С:Торговля и склад», то можно экспортировать данные о товарах и их наличии в базу данных интернет-магазина SHOP2YOU. Это позволяет быстро обновить каталог товаров, опубликованный на сайте интернет-магазина.

Как правило, любая современная складская программа позволяет экспортировать данные о товарах или их наличии в файлы формата Excel или в файлы других типов, например, DBF. Менеджер интернет-магазина SHOP2YOU может загрузить результаты экспорта в базу данных интернет-магазина при помощи управляющего сайта. При этом после публикации каталога товаров на сайте интернет-магазина обновится информация о наличии товаров и их ассортименте.

Заказать Интернет-магазин в аренду

Наша компания предлагает в аренду недорогие, но мощные интернет-магазины и сайты серии SHOP2YOU, а также оказывает комплексные услуги по продвижению сайтов.

Для того чтобы заказать магазин, щелкните ссылку “Заказать магазин” http://cp.itmatrix.ru/register на нашем сайте www.shop2you.ru и следуйте указаниям, появляющимся в окне браузера.

Если у вас будут вопросы, звоните нам по телефону (495) 510-85-19, или пишите по электронной почте на адрес info@shop2you.ru.

(с) Александр Фролов, 2009, http://www.shop2you.ru

Искать ли новое место работы

Наверное, всех людей можно разделить на две большие группы: на тех, кто предпочитает стать наемным работником, и на тех, кто считает, что лучше создать свое собственное предприятие и стать его хозяином.

Оба подхода имеют свои преимущества и недостатки. С одной стороны, наемному работнику не надо решать вопросы управления предприятием, ведением бухгалтерского учета, управление кадрами, взаимоотношением с клиентами и т.п. Если сотрудник хорошо справляется со своей специализацией и получает адекватную по его представлениям заработную плату, он может чувствовать себя на своем рабочем месте весьма комфортно.

С другой стороны, если по каким-либо причинам сотрудник становится ненужным, он в любой момент может быть уволен или его зарплата может быть уменьшена. И хорошо, если он сможет быстро найти себе новое место работы по своей специальности. А если нет?

У начинающего предпринимателя свои проблемы. Он сам отвечает за свой бизнес и за то, как он его ведет. Но зато нет начальника — предприниматель сам себе голова и сам за все в ответе.

Если вам надоели поиски работы, подумайте, может пора создать свое собственное дело?

Каким бизнесом заняться

Разумеется, прежде всего, нужно решить, каким именно бизнесом вы будете заниматься. Это может быть торговля, оказание услуг, консультаций и т.п. Здесь все зависит от того, что вы умеете или чему сможете обучиться.

Например, если до увольнения вы работали в агентстве недвижимости и приобрели необходимый опыт и связи, может, сумеете создать свое, пусть пока и небольшое агентство? Если Вы работали менеджером в торговой компании и знаете все тонкости, то может, имеет смысл попробовать открыть свою торговую компанию?

В любом случае выбор области приложения усилий за вами. Анализируйте спрос и предложения, ищите такие сферы бизнеса, которые сможете осилить с имеющимся у вас багажом знаний, связями и финансами.

Регистрация ИП или юридического лица

Чтобы вести предпринимательскую деятельность на законных основаниях, вам необходимо зарегистрироваться как индивидуальному предпринимателю (ИП) или как юридическому лицу (ООО, ЗАО).

Регистрация ИП или юридического лица стоит недорого: всего за несколько тысяч рублей специализированные юридические компании (которых много) сделают все необходимое. В частности, ваше предприятие будет зарегистрировано в налоговой инспекции, будет открыт расчетный счет в банке, подготовлены все необходимые учредительные документы.

Перед регистрацией необходимо решить, чем и как вы будете заниматься. От этого зависит, например, оптимальная форма собственности предприятия и налогообложение. Некоторые виды предпринимательской деятельности требуют лицензирования, например, торговля лекарственными препаратами. Как правило, юридические компании, регистрирующие ИП и предприятия, оказывают консультации начинающим предпринимателям, в том числе бесплатные. Этими консультациями следует воспользоваться.

Ответы на многие вопросы начинающий предприниматель может найти в Интернете на специализированных форумах. Мы рекомендуем посетить форумы oborot.ru и klerk.ru, где можно найти много полезной информации и пообщаться с другими предпринимателями. Технические вопросы интернет-торговли можно задать на нашем форуме http://www.shop2you.ru/forum/.

Организация бухгалтерского учета

Одновременно с регистрацией ИП или юридического лица необходимо решить вопросы ведения бухгалтерского или налогового учета. Мы рекомендуем поручить эту работу компании, специализирующейся на ведении бухгалтерского учета. Это надежно и поможет сэкономить первое время на заработной плате собственного бухгалтера.

Прием денег от клиентов

Один из важнейших вопросов — прием денег от клиентов. Деньги нужно принимать так, чтобы не нарушать законодательство, иначе предпринимательская деятельность может закончиться очень быстро.

Чтобы принимать наличные деньги, необходим кассовый аппарат, зарегистрированный в налоговой инспекции. Этот кассовый аппарат должен находиться в офисе компании, при этом у компании должен быть договор на аренду офиса (или офис может быть в собственности компании). Детали лучше уточнить у юристов.

Кроме того, наличные деньги необходимо регулярно отвозить в банк. При открытии счета в банке устанавливается лимит суммы наличных денег, которые хранятся в кассе предприятия, и его превышать нельзя.

Проще всего принимать безналичные деньги непосредственно на счет компании. Однако покупателям в большинстве случаев удобнее платить наличными, а не идти с квитанцией в банк и стоять там в очереди.

Выплата заработной платы сотрудникам

Если вы сами директор, то теперь уже не получаете, а выплачиваете заработную плату, в том числе и самому себе! И теперь вы сами определяете ее размер (разумеется, в пределах доходов своего предприятия).

Чтобы не усложнять жизнь, заработную плату сотрудникам лучше всего выплачивать по безналичному расчету. Пусть ваши сотрудники откроют счета в любых банках, где им удобнее получать деньги, и привяжут эти счета к пластиковым карточкам. В этом случае вы или ваш бухгалтер будет просто переводить деньги с расчетного счета вашей компании на счета сотрудников.

При безналичной выплате заработной платы не нужно распечатывать зарплатные ведомости и расписываться в них, забирать наличные деньги из банка и выполнять другие операции, отнимающие силы и время.

Как избавиться от офиса продаж

Если ваш бизнес связан с торговлей, то на аренду обычного магазина (офиса продаж) может потребоваться довольно много средств. Вместе с тем офис продаж нужен далеко не всегда — многие виды товаров, от подарков до квартир и загородных домов можно продавать через интернет-магазины.

Прошли те времена, когда покупатели обходили обычные магазины в поисках нужных им товаров. Теперь многие покупатели ищут товары через Интернет, из дома или со своего рабочего места.

Чтобы предложить этим покупателям свои товары или услуги, необходимо открыть в Интернете сайт или интернет-магазин. Содержание интернет-магазина с учетом его рекламы (продвижения) обойдется заметно дешевле, чем аренда и реклама обычного офиса продаж.

Что касается доставки товаров, заказанных в интернет-магазине, то их можно доставлять со своего склада или со склада поставщика. Для этого необходимо нанять курьеров или воспользоваться услугами транспортной компании.

Заказать Интернет-магазин в аренду

Наша компания предлагает в аренду недорогие, но мощные интернет-магазины и сайты серии SHOP2YOU, а также оказывает комплексные услуги по продвижению сайтов.

Для того чтобы заказать магазин, щелкните ссылку “Заказать магазин” http://cp.itmatrix.ru/register на нашем сайте www.shop2you.ru и следуйте указаниям, появляющимся в окне браузера.

Если у вас будут вопросы, звоните нам по телефону (495) 510-85-19, или пишите по электронной почте на адрес info@shop2you.ru.

(с) Александр Фролов, 2009, http://www.shop2you.ru

На нашем сайте появился раздел “Продвижение сайта Интернет-магазина”. В нем описаны услуги поискового продвижения сайтов на первую страницу результатов поиска Яндекса, ведение рекламной кампании в системе Яндекс.Директ, а также рассказано о возможностях экспорта товарных предложений в каталог Яндекс.Маркет.

С 1 января 2009 года компания ООО «АйТи-Матрикс» предоставляет скидки на сопровождение при аренде интернет-магазина на длительный период. При оплате аренды за 6 месяцев скидка составляет 5%, при оплате за 12 месяцев — 10%.

На сайте www.4dshop.ru компания ООО «АйТи-Матрикс» открыла клуб владельцев Интернет-магазинов. Приглашаем все торговые компании, владеющие интернет-магазинами, использовать этот клуб для общения, обмена опытом, приобретения деловых контактов и взаимопомощи в решении текущих вопросов.

На форуме есть обещедоступные разделы, а также разделы только для зарегистрированных членов клуба.
В закрытой части форума, доступного только зарегистрированным членам клуба, созданы следующие разделы для обсужения:

• Что лучше, ИП или ООО?
• Платить налоги и спать спокойно. Или нет?
• Нужен ли офис интернет-магазину
• Где и как дешевле снять офис
• Опыт с личными курьерами
• Выбираем курьерскую службу
• Платежные системы
• Раскрутка интернет-магазина
• Реклама интернет-магазина
• Выбираем телефонную связь
• Прибыльные и неприбыльные сферы он-лайн бизнеса
• Способы оплаты товара для интернет-магазина
• Бух. учет на аутсоринг или учимся сами составлять декларации и платить налоги
• Оператор интернет-магазина и его роль
• Поставщики
• Как открыть торговые точки и выйти в реальность

Приглашаем всех владельцев Интернет-магазинов поучаствовать в дискуссиях!