Ваш помощник
на пути к успеху
7 (495) 545-49-21
8 (800) 500-30-29
Заказ интернет-магазинов,
служба поддержки
режим работы: 09:00 - 18:00 (мск)
Блог Shop2YOU > Директору интернет-магазина > Кассы и 54-ФЗ в интернет-торговле: важные изменения

Кассы и 54-ФЗ в интернет-торговле: важные изменения

08 февраля 2017

В законе 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с и использованием платежных карт" произошли важные изменения. Эти изменения касаются очень многих предпринимателей, принимающих от клиентов наличные деньги, а также пластиковые карты через платежных агрегаторов.

Если кратко, то теперь кассовые аппараты должны передавать данные о заказах в Федеральную Налоговую службу (ФНС) через интернет сразу после совершения покупки. Покупатель может потребовать отправки ему электронной версии чека на e-mail или телефон в виде SMS. Кроме того, в некоторых случаях, когда раньше можно было не использовать кассовые аппараты, теперь их придется приобрести и поставить на учет. Можно сказать, что порядок работы с кассовыми аппаратами полностью изменился. Не следует откладывать учет этих изменений, чтобы не получить штрафы и другие "бонусы" от ФНС, например, закрытие компании на 90 дней.

Рассмотрим самые распространенные случаи.

У меня уже есть касса

Если у вас уже есть старый кассовый аппарат, его необходимо снять с учета в налоговой инспекции. Далее нужно либо модернизировать старую кассу (если это возможно), либо приобрести новую, способную отправлять данные в ФНС через интернет. О возможности модернизации можно узнать у производителя вашей кассы. В процессе модернизации будут внесены изменения в аппаратное и программное обеспечение (ПО) кассы.

Далее нужно установить обновленную версию ПО кассы (кассовой программы). С новой кассой вы получите новую версию ПО, необходимую для удовлетворения требованиям 54-ФЗ.

После обновления необходимо поставить новую контрольно-кассовую технику (ККТ) на учет в налоговую инспекцию. Теперь ККТ можно зарегистрировать удаленно с помощью операторов фискальных данных (ОФД), выполняющих функции посредников в передаче данных между ККТ и ФНС.  Об операторах ОФД мы расскажем ниже в этой статье.

Заметим, что теперь в чеке нужно передавать намного больше информации, чем раньше. Добавится, например, состав заказа с наименованием каждой позиции, ставка налога по каждой позиции, адрес электронной почты и номер мобильного телефона покупателя. Кроме того, теперь по требованию покупателя необходимо отправлять электронный кассовый чек на e-mail или телефон покупателя (через SMS).

Все изменения необходимо завершить до 1 июля 2017 года, так что времени осталось совсем мало.

Мне не нужна касса. Или все-таки нужна?

Есть ситуации, когда касса раньше была не нужна, но теперь потребуется. Раньше можно было работать без кассы, например, если интернет-магазин не получал наличные деньги напрямую от покупателей, а принимал платежи с помощью платежных интеграторов и служб доставки, а также платежных терминалов, получая средства банковским переводом на свой расчетный счет.

Теперь если ваши покупатели оплачивают покупки пластиковыми картами, нужна касса. Даже если платежи принимаются через платежных агрегаторов. В то же время расширился круг предпринимателей, которым касса не нужна.

Если вы принимаете тем или иным способом наличные деньги от покупателей, касса необходима. В этом случае она должна не только передавать данные в ФНС, но и печатать бумажные чеки.

Если ваши товары доставляет транспортная компания, и она принимает у покупателей наличные средства и пластиковые карты, она должна сама выдавать покупателям бумажные чеки. Поинтересуйтесь, делает ли это транспортная компания, с которой вы работаете.

Мы рекомендуем получить консультацию у бухгалтера или юриста, чтобы точно определить, нужна вам касса или нет. Также можно задавать вопросы на форуме ФНС.

Мне не нужно печатать бумажные чеки

Теперь в случае оплаты товаров кредитными картами или другими способами через платежных агрегаторов, бумажные чеки печатать не нужно. Однако сразу после совершения продажи необходимо отправить в ФНС так называемый электронный чек. Компания АТОЛ предлагает специально предназначенную для этого интернет-кассу АТОЛ 42ФС. Эта касса интересна тем, что в ней нет механизма печати бумажных чеков. По идее, это должно снизить ее стоимость и повысить надежность.

У кассы АТОЛ 42ФС предусмотрен интерфейс USB и сетевой интерфейс. Внутри кассы устанавливается фискальный накопитель (ФН), хранящий данные о продажах в зашифрованном виде. Этот накопитель нужно менять либо каждые 13 месяцев, либо раньше, если он окажется полностью заполнен.

У меня свои курьеры

Если ваша торговая компания доставляет товары силами своих собственных курьеров, их необходимо оснастить новыми мобильными кассами. Такие кассы способны не только печатать необходимые бумажные чеки, но и передавать данные о продажах в ФНС через операторов сотовой связи (2G, 3G, 4G) и WiFi. Подробнее технические характеристики мобильных касс вы можете узнать у производителей кассового оборудования. Ссылки на основных производителей есть в конце нашей статьи.

В комплекте к мобильным кассам идут мобильные кассовые приложения, которые запускаются на смартфоне или планшете. С их помощью, в частности, курьер перед выездом может загрузить данные о заказах из интернет-магазина, чтобы оформление чека не превращалось в длительную процедуру.

Подключение к оператору фискальных данных

Новые кассовые аппараты отправляют информацию в ФНС через посредников — так называемых операторов фискальных данных (ОФД). При этом кассы передают информацию о покупках в зашифрованном виде на серверы ОФД, там они расшифровываются и накапливаются, а далее передаются в ФНС.

При регистрации новой кассы или при перерегистрации старой вам необходимо будет выбрать ОФД. В настоящий момент существует несколько операторов ОФД. На сайте ФНС есть список операторов фискальных данных.

В настоящее время можно выбирать, например, из таких операторов:

  • Первый ОФД
  • ОФД Такском
  • OFD.RU
  • Платформа ОФД
  • ОФД-Я

Выбирая ОФД, сравнивайте список оказываемых услуг и цены. Например, ОФД могут взять на себя получение квалифицированной электронной подписи, регистрацию кассового аппарата в ФНС, услугу отправки электронного чека на телефон или e-mail покупателя, фиксируя у себя факт такой отправки. Эта фиксация может пригодится при разбирательствах в налоговой, если покупатель будет утверждать, что магазин не отправил ему электронный чек.

Хочу взять интернет-кассу в аренду

Покупки в интернете осуществляются круглосуточно, поэтому интернет-касса должна работать постоянно, отправляя в ФНС данные сразу после осуществления платежа. Это накладывает определенные требования на работу интернет-кассы. В частности, она тоже должна работать круглосуточно с постоянным подключением к интернету.

В идеале интернет-кассы должны находиться в датацентре, так как только там можно обеспечить надежное бесперебойное подключение к интернету и бесперебойное питание.

При выходе кассы из строя необходимо останавливать продажи, поэтому имеет смысл держать определенное количество касс в резерве. Кроме того, интернет-кассы имеют ограниченную пропускную способность. Если у вас осуществляется несколько продаж в секунду, имеет смысл проконсультироваться с производителем кассы для определения необходимого количества касс, работающих одновременно.

Чтобы сократить накладные расходы на размещение касс в датацентре, их ремонт, обслуживание, упростить резервирование, можно воспользоваться услугой аренды кассы. Такую услугу начиная с марта 2017 года собирается предоставлять компания АТОЛ. У нее вы сможете взять в аренду интернет-кассу АТОЛ 42ФС.

Обращаем ваше внимание на то, что компания АТОЛ при аренде кассы рекомендует подключаться к оператору фискальных данных Платформа ОФД. В этом случае порядок регистрации кассы и ее обслуживания будет максимально упрощен.

Интернет-магазины Shop2YOU и новые кассы

Сервис Shop2YOU проводит работы по интеграции с интернет-кассами АТОЛ 42ФС, а также с сервисом аренды интернет-касс, который компания АТОЛ планирует сделать доступным с марта 2017 года.

Где получить дополнительную информацию

Если у вас возникли вопросы, а так оно и должно быть, то вы можете поискать ответы на сайтах ОФД, список которых был приведен выше, на форуме ФНС, а также на сайтах производителей кассового оборудования. Вот некоторые ресурсы:

  • Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и отдельные законодательные акты Российской Федерации"
  • Форум ФНС по новому порядку применения контрольно-кассовой техники
  • Первый ОФ
  • ОФД Такском
  • OFD.RU
  • Платформа ОФД
  • ОФД-Я
  • Производитель кассового оборудования АТОЛ
  • Онлайн-кассы Viki и фискальные регистраторы Viki Print
  • Онлайн-кассы ШТРИХ-М
Следите за нашим блогом, и вы будете в курсе новостей, имеющих отношение к изменениям в 54-ФЗ и новому порядку использования контрольно-касовой техники.


Откройте магазин сейчас
1 месяц бесплатно
Понравился пост? Поделитесь ссылкой на эту страницу в социальных сетях: