Как выполнить законы 54-ФЗ и 152-ФЗ в магазинах Shop2YOU
Начиная с 1 июля 2017 года вступили в действие изменения в законы 54-ФЗ и 152-ФЗ. Первый из них касается применения контрольно-кассовой техники, а второй представляет собой закон о персональных данных. Чтобы не получить весьма заметные штрафы, владельцам интернет-магазинов следует ознакомиться с изменениями в этих законах. Для тех, у кого интернет-магазин открыт на платформе Shop2YOU, есть хорошие новости: у вас уже имеются все необходимые инструменты, чтобы сделать сайт соответствующим законам 54-ФЗ и 152-ФЗ.
Что это за законы, и какие мы сделали инструменты для их реализации?
Закон о персональных данных 152-ФЗ
Закон о персональных данных 152-ФЗ действует уже давно, однако с 1 июля 2017 года значительно увеличены штрафы. В наихудшем варианте общий размер штрафов может возрасти до 300 тысяч рублей.
Любой интернет-магазин собирает персональные данные клиентов, такие как имена и фамилии, телефоны, адреса электронной почты. Поэтому сайт интернет-магазина должен соответствовать закону 152-ФЗ.
Что для этого нужно сделать? Как минимум, следующее:
- Разместить на сайте документы "Политика обработки персональных данных" и "Согласие на обработку персональных данных".
- Разместить на сайте договор офреты, на основании которого вы продаете товары или оказываете услуги.
- Разместить в формах, где посетители и покупатели оставляют свои персональные данные текст, в котором говорится, что щелкая кнопку сохранения, посетитель согласен с перечисленными выше документами.
- Разместить в подвале сайта ссылку на "Политику обработки персональных данных".
В разделе 8.8. Политика обработки персональных данных и согласие на обработку документации мы рассказали, как разместить эти документы на сайте.
Но где взять сами документы?
Загружать шаблоны из Интернета или с других сайтов с переделкой своими силами — не лучший вариант. Если вы не юрист, то можете допустить ошибки, которые сведут все усилия на нет. Лучше всего заказать разработку договора оферты, политики обработки персональных данных и текста согласия на обработку данных юристу, который учтет особенности вашей торговой компании.
Закажите нам разработку политики обработки персональных данных, текста согласия на обработку персональных данных и договора оферты.
Вы можете заказать нам изготовление и размещение этих документов на сайте. Работа будет выполнена юристами. Чтобы сделать такой заказ, достаточно оставить заявку в разделе поддержки вашего интернет-магазина.
Изменения в законе 54-ФЗ
Сейчас весь интернет заполнен сообщениями, статьями и вебинарами об изменениях в законе 54-ФЗ, регламентирующим применение контрольно-кассовой техники (ККТ).
Касаются ли эти изменения вашего интернет-магазина, и если касаются, то что делать?
Если вы принимаете платежи от покупателей через пластиковые карты или наличные деньги, то касаются. Есть категории торговых предприятий, для которых введена отсрочка до следующего года, однако рано или поздно вам придется приводить свои бизнес-процессы в соответствие этому закону.
В чем суть изменений?
Теперь при получении наличных денег и платежей через пластиковые карты, а также электронных денег, в момент оплаты необходимо формировать так называемый электронный чек, и отправлять его в налоговую через посредника — оператора фискальных данных (ОФД). А если вы принимаете наличные деньги, то в момент получения этих денег необходимо выдавать покупателю еще и бумажный чек.
В чек (бумажный и электронный) теперь нужно добавлять состав заказа, адрес или телефон покупателя, а также информацию по ставке налога для каждого товара. Это повлекло за собой необходмость замены или обновления установленной ранее кассовой техники.
Важно: если вы раньше не использовали кассы, но принимаете платежи через пластиковые карты и электронные деньги с помощью агрегаторов платежей, то теперь вам нужно использовать специальные онлайн-кассы, предназначенные для интернет-платежей.
Интеграция с сервисами аренды онлайн-касс
Для магазинов, открытых на сервисе Shop2YOU, теперь доступна интеграция с так называемыми сервисами аренды онлайн-касс. Эти кассы установлены в датацентрах, они не пробивают бумажные чеки и работают круглосуточно.
Если ваш магазин интегрирован с какой-либо платежной системой, позволяющей покупателям расплачиваться пластиковыми картами или электронными деньгами, то после установки соответствующего плагина он будет отправлять электронные чеки в онлайн-кассы. Дальше электронные чеки попадут на серверы оператора фискальных данных ОФД и станут доступны ФНС.
Мы рекомендуем всем нашим клиентам, кто принимает пластиковые карты, подключить бесплатный плагин "Интеграция с сервисом Старрус Чек Онлайн" или "Интеграция с онлайн-кассой Атол" для того чтобы не нарушать требования закона 54-ФЗ.
После того как вы арендуете необходимое количество онлайн-касс в одном из этих сервисов, вам нужно будет выбрать ОФД, заключить с ним договор и зарегистрировать в личном кабинете ОФД арендованные кассы. И, наконец, после регистрации касс в ОФД эти кассы нужно обязательно зарегистрировать в ФНС. Для регистрации касс в ФНС вам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.
Закажите нам бесплатное подключение вашего интернет-магазина к сервису Старрус Чек Онлайн. Для этого достаточно оставить заявку в административном сайте вашего интернет-магазина.
Хотя на первый взгляд работа по реализации изменений в законы 54-ФЗ и 152-ФЗ предстоит трудная, но сделать ее вполне реально. А если будут трудности или вопросы — мы обязательно вам поможем!
