Печать бумажных чеков из административного сайта магазина Shop2YOU для реализации 54-ФЗ
В соответствии с законом 54-ФЗ интернет-магазины при получении наличных денег и оплате кредитными картами в пунктах продаж вместе с печатью бумажного чека должны передавать информацию о платеже оператору фискальных данных (ОФД). Из ОФД информация попадет в налоговую инспекцию.
При этом в чеке должен быть отражен состав заказа с ценой и размером налога для каждой позиции заказа. Состав заказа хранится в базе данных интернет-магазина. Чтобы распечатать чек, нужно либо вводить данных о заказе в кассу вручную, либо обеспечить передачу этих данных в кассу.
Вручную вводить в кассу информацию о заказах довольно неудобно, а если заказов много и они содержат большое количество позиций, то уже необходима автоматизация. При обработке заказа перечень приобретаемых позиций должен каким-то образом загружаться в онлайн-кассу, способную печатать чеки и отправлять данные в ОФД.
Физически онлайн-кассы, печатающие чеки, установлены в офисах продаж и пунктах выдачи. Для передачи данных в ОФД они подключаются к локальной сети офиса продаж. В то же время программное обеспечение интернет-магазина работает на серверах в датацентре. Оно не имеет прямого доступа к узлам локальной сети офиса продаж и не может по своей инициативе отправлять в кассы состав заказа и печатать чеки.
Полуавтоматическая загрузка состава заказа через файлы, систему 1С и различные внешние сервисы неудобна, т.к. для печати одного чека требуется выполнить множество действий. Кроме того, внешние сервисы предполагают ежемесячную плату за подключение ваших касс.
Печатайте бумажные чеки со страницы обработки заказов щелчком одной кнопки. Сервис "Shop2YOU Управление кассами" обеспечит передачу данных заказа на вашу онлайн-кассу Кассатка 7
Мы предлагаем простое в использовании решение — сервис "Shop2YOU Управление кассами". Он позволяет печатать бумажные чеки на кассах Кассатка 7 производства компании Старрус прямо со страницы обработки заказа щелчком одной кнопки "Напечатать чек".
Не нужно выгружать из магазина и загружать в кассу никакие файлы, и нажимать кнопки на самой кассе. Не нужно подключаться ни к каким сторонним сервисам или использовать для печати чеков 1С. Когда обработка заказа закончена, и от покупателя получены наличные деньги либо оплата по кредитной карте в пункте продаж, менеджер щелкает кнопку печати чека, и чек тут же появляется на кассе. Касса отправляет данные в ОФД.
Когда не нужна печать бумажных чеков
Если интернет-магазин принимает оплату онлайн через пластиковые карты или электронные деньги, печатать бумажные чеки не нужно. Да вы и не сможете отдать такой чек покупателю, который может находится за тысячи километров от офиса интернет-магазина. Тем не менее, при получении денег все равно нужно отправлять электронный чек в ОФД, а также по электронной почте покупателю.
Эта функциональность реализована в магазинах Shop2YOU с помощью бесплатных плагинов "Интеграция с сервисом Старрус Чек Онлайн", а также "Интеграция с онлайн-кассой Атол". Эти плагины позволяют отправлять электронные чеки при получении оплаты через любые платежные системы, подключенные к вашему интернет-магазину Shop2YOU. Перечисленные плагины предполагают, что вы арендуете онлайн-кассу в соответствующих сервисах.
Другой вариант могут предлагать различные платежные системы. Вы можете арендовать кассу через них, и тогда при выполнении оплаты эти платежные системы будут сами отправлять электронные чеки. Здесь нужно сравнивать комиссию, которую берут эти платежные системы, затраты на аренду кассы и прочие затраты. Кроме того, если вы арендовали через платежную систему кассу, то скорее всего, вам придется пользоваться этой платежной системой как минимум год.
Как это устроено
Для тех, кому интересно, расскажем, как устроен сервис "Shop2YOU Управление кассами". Когда менеджер щелкает в административном сайте кнопку печати чека, запрос на печать с составом заказа попадает нужный шлюз ККМ соответствующей точки продаж (рис. 1).
Рис. 1. Архитектура сервиса "Shop2YOU. Управление кассами"
В кажой точке продаж установлен свой офисный маршрутизатор, обеспечивающий доступ в интернет офисным компьютерам. К этой же офисной сети подключатся и онлайн-кассы Кассатка 7.
При этом запросы на печать чеков поступают на кассы из интернет-магазина через шлюзы Shop2YOU, а данные в ОФД отправляются непосредственно через офисные маршрутизаторы.
Интернет-магазин может установить произвольное количество касс Кассатка 7 в своих офисах продаж. В каждом таком офисе нужно будет настроить свой шлюз ККМ точки продаж. Это может быть любой компьютер, на котором работает ОС Debian, например, недорогой микрокомпьютер Raspberry Pi.
Как заказать интеграцию с онлайн-кассами в магазинах Shop2YOU
Если вам нужна печать бумажных чеков при получении наличных денег или оплате с помощью кредитных карт, или же если требуется отправка электронных чеков в ОФД без печати бумажного чека, напишите заявку в разделе Поддержка административного сайта вашего интернет-магазина, и мы свяжемся с вами.
