Ваш помощник
на пути к успеху
7 (495) 545-49-21
8 (800) 500-30-29
Заказ интернет-магазинов,
служба поддержки
режим работы: 09:00 - 18:00 (мск)
Блог Shop2YOU > Директору интернет-магазина > Что нужно знать о маркировке товаров

Что нужно знать о маркировке товаров

29 июня 2019

Если у вас интернет-магазин, обычный или комиссионный розничный магазин, либо торговая сеть, то в самое ближайшее время вы столкнетесь с необходимостью использовать так называемую маркировку товаров. Уже сейчас маркируется табак. Начиная с 1 июля 2019 года маркировка будет нужна для обуви, меховых изделий и отдельных видов лекарств. До конца 2019 года в этот список добавится еще десяток видов товаров, а к 2024 году нужно будет маркировать все товары.

Сервис Shop2YOU работает с ЦРПТ и уже приступил к внедрению маркировки товаров. Читайте нашу статью, чтобы узнать, как подготовить к маркировке товаров ваш интернет-магазин или торговую точку.

Идея маркировки товаров заключается в том, что каждый экземпляр товара (каждая пара обуви, каждое пальто или упаковка с лекарством) получает свой уникальный идентификатор — цифровой код маркировки. Он наносится на упаковку товара в виде двухмерного штрих-кода DataMatrix (не путайте с QR-кодом). Далее с помощью этого кода можно проследить весь путь товара от производителя до конечного потребителя.

Цели введения маркировки приведены на сайте системы маркировки Честный Знак. Государство после введения маркировки должно получить выгоды от сокращения "серого" рынка, повышения производительности труда, повышения налоговых и таможенных сборов, от экономии  бюджета на обеспечении контроля товарных рынков. Ожидается рост выручки от "белого" бизнеса, оптимизация процессов, снижение издержек, а также получение доступа от движения товарв в логистической цепи. Потребитель будет уверен в легальности и качестве товаров, получит инструмент общественного контроля и защиты своих прав.

О том, что нужно сделать в ближайшее время и к каким дополнительным затратам подготовиться, мы расскажем в нашей статье.

Присвоение товарам цифрового кода маркировки

Прежде чем товар можно будет продать, ему необходимо присвоить цифровой код маркировки. За нанесение кода на упаковку товара отвечает производитель, импортер или экспортер товара. Если производитель зарубежный, то цифровой код наносит импортер перед прохождением таможенных процедур.

В случае обуви, например, код маркировки наклеивается на каждую коробку. Это, в частности, означает, что оптовым импортерам придется обрабатывать отдельно каждую пару обуви.

Прежде чем распечатать наклейки с кодами маркировки, импортерам или производителям нужно получить такие коды. Это можно сделать в Центре развития перспективных технологий (ЦРПТ). Только ЦРПТ уполномочен государством для выполнения данной операции.

Пример кода маркировки показан на рис. 1.


Рис. 1. Пример кода маркировки

Что здесь закодировано?

Штрих-код DataMatrix содержит следующую информацию:

  • глобальный идентификационный номер товара Global Trade Item Number (GTIN) в каталоге ассоциации автоматической идентификации GS1 (первые 14 цифр, выделены на нашем рисунке красным цветом);
  • индивидуальный серийный номер товара (14 цифр, выделены синим цветом);
  • первые 4 цифры 10-значного кода таможенного идентификатора ТД ВЭД ЕАЭС (выделены зеленым цветом);
  • 4 символа ключа проверки (содержатся в штрих-коде DataMatrix);
  • 88 символов электронной подписи (содержатся в штрих-коде DataMatrix)

Номер GTIN, индивидуальный серийный номер товара и первые 4 цифры ТД ВЭД ЕАЭС дублируются цифрами под штрих-кодом DataMatrix. Что же касается ключа проверки и электронной подписи, то эта информация есть только в штрих-коде.

Производители и импортеры могут получать GTIN для своих товаров, вступив в Ассоциацию автоматической идентификации "ЮНИСКАН/ГС1 РУС" (ГС1 РУС). В условиях членства указано, что для участников обязательной маркировки имеется льгота — 3000 руб. вступительный взнос  и 3000 руб. ежегодный взнос начиная со следующего после вступления года.

Надо отметить, что даже если вы не производите и импортируете товары, а только продаете их, то вам все равно могут потребоваться коды GTIN с целью маркировки (перемаркировки) товаров или их остатков. При этом нужно будет распечатывать наклейки с кодами и прикреплять их на упаковку товара.

Отслеживание движения товара

После того как производители или импортеры нанесут на товар код маркировки, дальнейшее движение товара будет отслеживаться. Когда логистическая компания принимает маркированный товар, она отражает в электронных документах код маркировки каждого экземпляра товара.

Для оптовиков проверка маркировки каждого экземпляра товаров на всех этапах доставки была бы очень затратна. Поэтому предусмотрена агрегация товаров с получением кода транспортной упаковки Serial Shipping Container Code (SSCC) или аналогичного кода. По коду агрегированной упаковки можно узнать коды маркировки товаров и агрегированных упаковок, вложенных в эту упаковку. Подробнее об этом читайте в п. 15. Методических рекомендаций для участников эксперимента по маркировке обуви.

Прежде чем товар попадет на полки розничных магазинов, код маркировки каждого товара должен быть просканирован и записан в электронных документах приемки товара.

Когда товар продается конечному покупателю, код маркировки каждой позиции сканируется и отправляется вместе с электронным чеком оператору фискальных данных (ОФД). С этой целью должны применяться онлайн-кассы, способные работать с кодами маркировки.

Проданный товар отмечается как выведенный из обращения.

У покупателя есть возможность проверить валидность кода маркировки с помощью специального мобильного приложения Честный Знак (есть в Apple App Store и Google Play).

В рамках системы цифровой маркировки создается национальный каталог товаров. Предполагается, что в этом каталоге будет представлена информация обо всех товарах, представленных на российском рынке, в том числе разрешительная и сопроводительная документация.

Использование маркировки в интернет-магазинах

В связи со скорым обязательным применением маркировки у всех владельцев магазинов возникают многочисленные вопросы. Мы попытаемся ответить на самые важные из них, а также сделаем ссылки на необходимые сайты и документы.

Распоряжением Правительства РФ № 791-р от 28 апреля 2018 г. увержден перечень первых 10 товарных групп, которые с 1 декабря 2019 г. подлежат обязательной маркировке (табачная продукция должна маркироваться с 1 марта 2019 г.):

  1. Табачная продукция
  2. Духи и туалетная вода
  3. Шины и покрышки пневматические резиновые новые
  4. Предметы одежды, включая рабочую одежду, изготовленные из натуральной или композиционной кожи
  5. Блузки, блузы и блузоны трикотажные машинного или ручного вязания, женские или для девочек
  6. Пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки (включая лыжные), ветровки, штормовки и аналогичные изделия мужские или для мальчиков
  7. Пальто, полупальто, накидки, плащи, куртки (включая лыжные), ветровки, штормовки и аналогичные изделия женские или для девочек
  8. Белье постельное, столовое, туалетное и кухонное
  9. Обувные товары
  10. Фотокамеры (кроме кинокамер), фотовспышки и лампы-вспышки

Все лекарства будут подлежать маркировке с 1 января 2020 года. А уже с 2024 года маркировке будут подлежать товары всех отраслей промышленности.

Как видите, перечень товаров, который нужно маркировать начиная с этого года, довольно обширный. Если ваш бизнес связан с продажами или доставкой этих товаров, необходимо уже сейчас начинать подготовку к использованию маркировки.

Сейчас вы, возможно, получаете от поставщиков только немаркированную продукцию. Однако со временем оборот немаркированной продукции в РФ будет запрещен, при этом для нарушителей ст. 15.12 КоАП предусмотрены довольно ощутимые штрафы с конфискацией немаркированной продукции. Для ИП это могут быть штрафы 5000-10000 руб, для юридичесикх лиц — от 50000 до 300000 руб.

Если к моменту запрещения оборота немаркированной продукции у вас будут остатки на складе, то для того чтобы их продать, не нарушая закон, вам придется самостоятельно промаркировать все экземпляры товаров.

Cогласно проекту постановления Об утверждении Правил маркировки обувных товаров с 1 марта 2020 года запрещается производство, импорт, розничная торговля и оборот немаркированной обуви. В период с с 1 октября 2019 г. по 1 марта 2020 г. нужно отмаркировать остатки.

Аналогичные требования будут и для товаров других групп. В любом случае вам нужно будет либо распродать немаркированные остатки, пока это разрешает законодательство, либо если вы не успеете это сделать в отведенный срок, маркировать остатки самостоятельно.

В процессе приемки необходимо сравнить коды маркировки всех принимаемых экзепляров товаров с данными документов поставщика.

Важно, что для приемки и отгрузки маркированного товара вы не можете использовать бумажные документы, как это было раньше. Теперь обязательно потребуется электронный документооборот (ЭДО).

Система ЭДО позволяет обмениваться юридически значимыми электронными документами, в том числе такими, как универсальный передаточный документ (УПД), содержащий коды маркировки продукции. Для использования ЭДО необходимо приобрести квалифицированный сертификат электронной подписи.

Прием и подписание документов, полученных через ЭДО, бесплатное. За отправку документов, однако, придется платить, но немного. Возможно, это обойдется вам дешевле, чем отправка бумажных документов по почте. В итоге при использовании ЭДО сокращается время обмена документами, расходы на печать и пересылку по почте бумажных документов.

С помощью квалифицированного сертификата электронной подписи вы сможете, в частности, дистанционно регистрировать кассовое оборудование на сайте ФНС. Это оборудование тоже потребуется для продажи маркированного товара, о чем мы еще расскажем.

Операторов ЭДО довольно много, вы можете посмотреть их список, например, на сайте ФНС, и выбрать наиболее подходящего для вас оператора.

Таким образом, в процесе приемки маркированной продукции формируется  электронный УПД, в который для каждого экземпляра принимаемого товара записывается его код маркировки. Этот код нужно будет считать с наклейки при помощи сканера, умеющего распознавать штрих-коды в стандарте DataMatrix.

Когда розничный магазин продает товар конечному потребителю, кассир должен считать код маркировки и ввести его в кассовую программу. При формировании электронного чека будет создан список всех входящих в него экземпляров товаров, и для каждого товара, подлежащего маркировке, в чек будет добавлен нужный код.

Сформированный чек с кодами маркировки передается кассой оператору фискальных данных (ОФД), после чего коды маркировки проданных товаров выводятся из оборота.

Для того чтобы ваша касса могла обрабатывать коды маркировки, возможно, придется обновить ее прошивку. Также для обработки кодов маркировки нужно будет заключить дополнительное соглашение с ОФД. Некоторые ОФД берут за это отдельную плату, так что сравнивайте предложения различных ОФД.

В интернет-магазине бизнес-процесс обработки кодов маркировки немного другой. Здесь обработка кодов маркировки должна происходить на этапе формирования заказа и передачи его конечному потребителю.

Если покупатель принял товар, то ему "пробивается" электронный чек, и этот чек должен содержать коды маркировки всех экземпляров товара. В момент оплаты нужно отправлять электронный чек в ОФД, однако коды маркировки проданных товаров на данном этапе могут быть еще неизвестны. Например, товар может поставляться под заказ, либо он может быть доставлен через некоторое время со склада.

Как же быть?

Решение заключается в использовании двух чеков. Первый чек (на предоплату) отправляется в момент получения денег, и он не содержит кодов маркировки. Второй чек выдается в момент получения товара и уже в нем указываются коды маркировки.

Похожий сценарий с двумя чеками может применяться и для дропшиппинга. В любом случае отправлять чек с кодами маркировки должна та компания, которая доставляет товар конечному потребителю.

Когда товар доставляется курьерской службой, то эта служба пробивает чек с кодами маркировки. А если курьерская служба выступает и в роли платежного агента, и получает деньги от покупателя в момент доставки, то она пробивает чек и с данными оплаты, и с кодами маркировки.

В реальной жизни при продаже товаров может возникать много различных ситуаций. Например, покупатель может вернуть заказ полностью или частично. Он может вернуть товар, когда упаковка цела, но код маркировки не читается сканером.

Как действовать в подобных ситуациях?

Если наклейка с кодом не повреждена, то товар можно вернуть в оборот, отправив данные о товаре, операции и их участниках, а также документах, связанных с операцией, в ЦРПТ. В том случае, когда сканер не может прочитать наклейку, придется маркировать товар заново.

Детальное описание действий в различных случаях при продаже обуви можно найти в документе Методические рекомендации для участников эксперимента по маркировке средствами идентификации и мониторингу оборота обувных товаров. На сайте честныйзнак.рф можно найти подобные рекомендации и для товаров других типов, подлежащих маркировке.

Что нужно сделать уже сейчас

Прежде всего, нужно морально подготовиться к тому, что введение маркировки товаров неизбежно, и оно потребует определенных затрат. Однако затраты для интернет-магазинов и точек продаж скорее всего не будут очень большими. Более того, введение таких технологий, как электронный документооборот, может  положительно сказаться на бизнес-процессах вашей компании.

Сервис Shop2YOU работает с ЦРПТ, постоянно отслеживает ситуацию с введением маркировки и готовит обновления для ее внедрения.

Теперь о том, какие действия вам, как владельцу интернет-магазина или точки продаж, нужно предпринять уже сейчас.

Все действия, связанные с приемкой и передачей маркированной продукции, можно выполнять только с помощью электронного документооборота ЭДО, и тут не обойтись без получения квалифицированной электронной подписи. Если у вас еще нет такой подписи, то самое время ее получить.

Выберите оператора ЭДО и заключите с ним договор. Как мы уже говорили, список таких операторов есть на сайте ФНС. Многие из этих операторов предоставят вам и необходимую электронную подпись.

Обладая электронной подписью, вы сможете зарегистрироваться на сайте Честный Знак. Это позволит вам продавать маркированные товары. Чтобы избежать очередей, мы рекомендуем заняться регистрацией как можно раньше.

Если ваш бизнес связан с продажей обуви, то для регистрации воспользуйтесь этой ссылкой. О подключении для продажи других товаров рассказано здесь.

Если вы зарегистрировались в системе Честный Знак, для ускорения подключения к системе маркировки вашего интернет-магазина, открытого на сервисе Shop2YOU, сообщите нам об этом через заявку.

В том случае, если у вас есть интернет-магазин, который не может работать с онлайн-чеками и кодами маркировки, мы сможем перенести его на нашу платформу, чтобы вы были своевременно готовы к использованию маркировки товаров. Для этого получите бесплатную демо-версию интернет-магазина на сервисе Shop2YOU.

По закону 54-ФЗ интернет-магазины и обычные розничные магазины при приеме платежей должны использовать онлайн-кассы, отправляющие данные о заказах оператору фискальных данных ОФД. Если вы еще не используете такое кассовое оборудование, то самое время приобрести и установить его.

Когда вы продаете маркированный товар через интернет-магазин, то при оплате заказа с помощью пластиковой карты необходимо сразу после оплаты отправить в ОФД онлайн-чек. Владельцы магазинов Shop2YOU могут сделать это, например, через сервис Чек Онлайн, подключив бесплатный плагин.

В том случае если нет желания платить аренду за кассу, сотрудники сервиса Shop2YOU могут установить подходящую онлайн-кассу в помещении магазина (помещение должно допускать возможность круглосуточной работы оборудования, в том числе с точки зрения пожаробезопасности).

Чек, отправляемый при получении дистанционной оплаты, в большинстве случаев не может содержать в себе кодов маркировки, потому что на момент оплаты еще не известно, какие конкретно экземпляры товара будут доставлены покупателю. После доставки товара необходимо отправить второй чек, и на этот раз в чеке должны быть представлены коды маркировки. Сервис Shop2YOU позволяет печатать такие чеки с помощью кассовой программы Shop2YOU и недорогой кассы Кассир-57Ф.

Если вам нужно приобрести и подключить онлайн-кассы к своему магазину Shop2YOU, оставьте заявку в административном сайте, и мы поможем вам выбрать нужное оборудование.

Сканер двухмерных штрих-кодов DataMatrix необходим при приемке и отгрузке маркированных товаров. Только с помощью этого сканера можно ввести в товароучетную систему магазина код маркировки.

Выбирая сканер, поинтересуйтесь у поставщика, умеет ли этот сканер работать с кодами DataMatrix. Может получиться так, что сканер способен считывать двухмерные QR-коды, но код DataMatrix окажется ему "не по зубам".

Если вам потребуется выполнять перемаркировку маркированных товаров или маркировать остатки, то не обойтись без принтера наклеек.

Лучшую сохранность напечатанных наклеек обеспечат термотрансферные принтеры. Можно сэкономить, если приобрести недорогой термопринтер, однако сделанные с его помощью этикетки недолговечны. Обычные лазерные или струйные принтеры не подходят для печати наклеек с кодами маркировки.

Система Честный знак выдаст вам коды маркировки, однако что касается печати наклеек и их размещения на упаковке товаров, то это нужно будет делать вам.

Если вы производитель или импортер товаров, и вам нужно получать коды GTIN для своих товаров, вступите в Ассоциацию автоматической идентификации "ЮНИСКАН/ГС1 РУС" (ГС1 РУС).

Как мы уже говорили, штрих-код маркировки DataMatrix содержит цифровую подпись. Если вы — производитель или импортер товаров, то вам необходимо устройство для получения такой подписи. Это так называемый регистратор эмиссии.

ЦРПТ выдает регистратор эмиссии бесплатно всем импортерам и производителям товаров. Уже сейчас имеет смысл подать заявку на его получение. Хотя для маркировки остатков можно использовать упрощенные коды, которые действуют два года, в итоге производителям и импортерам все равно придетя использовать регистратор эмиссии.

Оценка затрат на применение маркировки

Рассмотрим, какие разовые и периодические затраты потребуются для работы с маркированными товарами.

Разовые затраты

Это, главным образом, затраты на приобретение оборудования. К моменту начала применения маркировки необходимо приобрести и подключить следующее оборудование:

  • онлайн-кассы, способные работать с кодами маркировки;
  • сканеры штрих-кодов DataMatrix;
  • принтеры наклеек с кодами DataMatrix (если будет выполняться маркировка или перемаркировка товаров);
  • регистраторы эмиссии (для производителей и импортеров продукции)

Стоимость онлайн-касс, способных печатать бумажные чеки, начинается примерно от 10000 руб. (без ФН). Такая касса нужна в любом случае, если вы принимаете от покупателя наличные деньги или пластиковые карты в офисе продаж. Выбирая кассу, спросите, может ли ее прошивка работать с кодами маркировки.

Сканеры штрих-кодов DataMatrix для обычных розничных магазинов могут стоить порядка 4000-5000 руб. Промышленные сканеры для оптовиков и производителей товаров обойдутся дороже, но тут нужно смотреть, какие возможности, кроме распознавания кода DataMatrix, вам действительно нужны.

Что касается принтеров наклеек, то их стоимость начинается от нескольких тысяч рублей и зависит, в том числе, от типа принтера и скорости печати.

Как мы уже говорили, регистраторы эмиссии предоставляются производителям и импортером продукции бесплатно. Так что их приобретение не вызовет дополнительных затрат. На данном этапе можно также получить в ЦРПТ бесплатный доступ к регистраторам эмиссии, установленным в датацентрах.

Периодические затраты

К периодическим можно отнести следующие затраты:

  • ежегодная оплата продления квалифицированного серификата электронной подписи (порядка 3000 руб.);
  • использование системы электронного документооборота ЭДО для отправки документов  (порядка 10 руб. за документ);
  • пользование услугами ОФД для обслуживания электронных касс (2000-3000 руб. в год за одну кассу);
  • пользование услугами сервисов аренды онлайн-касс для регистрации оплаты по кредитным картам (порядка 1500-3500 руб. в месяц);
  • получение новых кодов маркировки (50 коп. за один код);
  • затраты на печать наклеек (зависят от количества распечатываемых наклек и стоимости расходных материалов);
  • оплата участия в Ассоциации ГС1 РУС (3000 руб. в год)

Затраты на получение и печать кодов, а также на участие в Ассоциации ГС1 РУС, актуальны для производителей и импортеров. Что же касается обычных интернет-магазинов, то им нужны квалифицированный сертификат электронной подписи, ЭДО, ОФД и сервис аренды онлайн-касс.

При желании можно сэкономить на аренде касс для удаленной оплаты пластиковыми картами в интернет-магазине, если приобрести такую кассу в собственность и разместить в офисе торговой компании. Одакно, как мы уже говорили, место размещения должно соответствовать требованиям для круглосуточной работы оборудования, особенно в части пожарной защиты.

Подписывайте на наш блог, чтобы быть в курсе новостей о маркировке товаров!


Откройте магазин сейчас
Понравился пост? Поделитесь ссылкой на эту страницу в социальных сетях: